دليل الخدمة
حجوزات المرافق في المراكز الشبابية
خدمة تقدم للقطاع العام، والخاص، والأهلي للحجز والاستفادة من المرافق الموجودة في المراكز الشبابية للاستفادة منها في إقامة الفعاليات والأنشطة والبرامج
شروط الخدمة
يجوز للجهة وضع إعلانات داخل المرفق وفقاً للشروط التالية:
- أن تكون الإعلانات خلال فترة الحجز فقط، ويجب ألا تتعارض مع فلسلفة المراكز الشبابية وأهدافها.
- يجب ألا تتعارض هذه الإعلانات مع النظام العام والآداب العامة، وألا تحض على الكراهية أو الإساءة لأي أحد.
- يجب ألا تحتوي هذه الإعلانات على مسائل سياسية أو دينية أو دعايات انتخابية.
- يجب ألا تتعارض هذه الإعلانات مع الرعاة الدائمين للمنشأة.
- يجب إزالة هذه الإعلانات بعد انتهاء الفعالية وانتهاء الحجز.
- في حالة عدم إزالة هذه الإعلانات بعد انتهاء الفعالية وانتهاء الحجز، يقوم الطرف الأول بإزالتها على نفقة الطرف الثاني مع خصم تكلفة هذه الإزالة من مبلغ التأمين.
- تلتزم الجهة وتابعيها بعدم إدخال الأطعمة والمشروبات داخل المرافق.
- تلتزم الجهة بإيداع مبلغ تأمين لدى المركز الشبابي النموذجي، ويتم رده للجهة بعد انتهاء الفعالية وانتهاء مدة الحجز والتأكد من سلامة المنشأة، وعدم وجود اضرار بها، وفي حال وجود أية أضرار نتيجة هذه الفعالية يتم خصم قيمتها من هذا التأمين، وإن لم يكفي هذا المبلغ يلتزم الطرف الثاني بدفع الفارق كما يجوز للمركز الرجوع عليه قضائياً بالتعويض.
- يحظر على الجهة استخدام المنشأة في أية مسائل سياسية أو دينية أو تجمعات من هذا النوع، أو ما ينافي تعاليم الدين أو الإساءة بالآخرين، ويحق للمركز إلغاء الفعالية أو وقفها فوراً في حالة تعارضها مع بنود هذا العقد.
يجوز للجهة وضع الديكور في المرافق وفقاً للشروط التالية:
- يجب إزالة الديكورات مباشرة بعد انتهاء الفعالية مع حظر تثبيتها بالمسامير أو اللاصق الذي يترك أثر.
- في حالة عدم إزالة هذه الديكورات بعد انتهاء الفعالية وانتهاء الحجز، يقوم المركز بإزالتها على نفقة الطرف الثاني مع خصم تكلفة هذه الإزالة
- يمنع وضع أو تركيب أي أجهزة اضافيه في المنشأة إلا بموافقة كتابية مسبقة من المشرف المناوب، وتلتزم الجهة وتكون مسؤولة عن المحافظة على نظافة المنشأة.
- يجوز للمركز رفع قيمة استخدام المنشآت كلما اقتضت الحاجة لذلك.
- يخضع هذا الاتفاق لقوانين ومحاكم مملكة البحرين، ويتم تسوية أي نزاع أو خلاف قد ينشأ بين الطرفين بسبب تنفيذ هذا الاتفاق، أو جزء منه، أو أية حقوق والتزامات تنشأ للأطراف بموجب هذا الاتفاق بالطرق الودية، عن طريق وزارة شؤون الشباب والرياضة وذلك في مدة أقصاها ثلاثون يوماً من تاريخ نشوء النزاع، وفي حالة فشل التسوية الودية بين الطرفين يتم اللجوء إلى المحكمة المختصة في مملكة البحرين.
المستندات المطلوبة
- الاستمارة الخاصة بحجز المرافق في المراكز الشبابية الموافقات اللازمة إن وجدت والمستندات المتعلقة بالنشاط المطلوب حجز المرفق لإقامته
الأدوات القانونية
- اللائحة المالية الموحدة للأندية الرياضية
- اللائحة النموذجية للنظام الأساسي للمراكز والهيئات النموذجية الخاضعة لإشراف وزارة شؤون الشباب والرياضة
الرسوم
- تتراوح بين 20 د.ب و 400 د.ب : لليوم الواحد حسب نوع القاعة
طرق الدفع
- نقداً
- حوالة بنكية
وقت الإنجاز
- 4 أيام عمل
الجهة المقدمة للخدمة
وزارة شؤون الشباب
خطوات تقديم الخدمة
- ملء الاستمارة الخاصة بطلب حجز المرافق في المراكز الشبابية
- إرسال استمارة الطلب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بالمركز .
- دراسة الطلب وأخذ التفاصيل والمستندات المتعلقة بالنشاط.
- أخذ الموافقات الداخلية اللازمة.
- إخطار الجهة صاحبة الطلب بالموافقة أو تعذرها.
- دفع المبلغ المستحق من قبل مقدم الطلب لتأكيد حجز المرفق في حال الموافقة.
- استلام طلب الحجز من قبل مقدم الطلب عن طريق خطاب أو الحضور شخصيا إلى المركز.
- دراسة الطلب وأخذ التفاصيل والمستندات المتعلقة بالنشاط.
- أخذ الموافقات الداخلية اللازمة.
- إخطار الجهة صاحبة الطلب بالموافقة أو تعذرها.
- دفع المبلغ المستحق من قبل مقدم الطلب لتأكيد حجز المرفق في حال الموافقة.
- توثيق الطلب والمستندات، ومتابعة تنفيذ الحجوزات.
