التقييم المؤسسي للمنظمات الاهلية
تقييم المنظمات الاهلية وفقا لأداة تقييم معيارية في مجالات مختلفة، ويتم ذلك بزيارة ميدانية يقوم بها فريق المركز للمنظمة حيث يقوم بتطبيق أداة التقييم المؤسسي ويطلع على أهم وثائق المنظمة التي توضح إنجازاتها وبرامجها، كما يستمع إلى طموحات القائمين بها وتوجهاتهم ومشكلاتهم والصعوبات التي يواجهونها. وتعتبر هذه الزيارة أساسية لوضع الأطر الرئيسة لتطوير أداء المنظمة والتواصل المستقبلي معها، يتم التقييم المؤسسي في مجالات أربعة من مجالات العمل الأهلي وهي: الحكم الداخلي الديمقراطي – الأنشطة والمشروعات والبرامج التنموية التي تنفذها المنظمات الأهلية – الإدارة العامة – الإدارة المالية. ويترجم هذا الأداء كذلك إلى نقاط توزن هذا الأداء على محك من 1000 نقطة ويستثمر في المقارنة بين المنظمات وتقييم المشروعات التنموية المتقدمة للمنحة المالية وغيرها من البرامج الخاصة بالدعم المؤسسي
شروط الخدمة
- وجود مجلس إدارة ساري المدة
المستندات المطلوبة
- بيان وثيقة الرؤية والرسالة والاهداف العامة للجمعية
- أسماء اللجان المنتظمة في الجمعية ورئيس اللجنة
- نسخة من التقرير الدوري السنوي للجمعية
- الهيكل التنظيمي للجمعية الذي يبين خطوط السلطات والاختصاصات والصلاحيات
- قائمة المشاريع التنموية الدائمة
- قائمة الأنشطة والفعاليات السنوية حسب المستفيدين وموضحا فيها الجهات الداعمة والمشاركة في هذه الانشطة
- الخطة الاستراتيجية للجمعية - ان وجدت وما يثبت مناقشتها في مجلس الإدارة والجمعية العمومية
- خطط التمويل المستقبلية للمشروعات والأنشطة - ان وجدت
- نسخ من تقارير المتابعة للمشروعات
- عدد المستفيدين من المشروعات التنموية والأنشطة في السنتين الأخيرتين
- الهيكل التنظيمي للوظائف الإدارية في المنظمة (الصلاحيات والسلطات)
- اسم شركة التدقيق – والنظام المحاسبي المطبق في المنظمة
- ( أي مستند اخر تريد المنظمة إعطائه لنا مثل المطبوعات الالكترونية وغيرها كما لا نقبل التقارير المالية )
- قائمة الدراسات التي نفذتها الجمعية والتي تساهم في وضع خطط المشروعات والبرامج التنموية ( دراسات مسحية - تقييم أوضاع - تقييم مشروعات )
- أسماء المسؤولين عن تنفيذ المشروعات (الرؤساء أو المشرفين)
وقت الإنجاز
- يوم عمل
الجهة المقدمة للخدمة
وزارة التنمية الاجتماعية
خطوات تقديم الخدمة
- يحدد المركز بنفسه قائمة من المنظمات الاهلية كل عام ليتم زيارتها ويتم ذلك وفقا لبرنامج طويل الامد يعمل على تغطية جميع المنظمات الاهلية
- يتم التواصل هاتفيا او بريديا بالمنظمة لتحديد موعد للزيارة او الاجتماع الافتراضي
- حضور الاجتماع في الوقت المحدد مع ارفاق الوثائق الدالة على المنجزات
- يمكن للجمعية نفسها كذلك التواصل مع المركز الوطني في حالة رغبتها في التقييم المؤسسي لتطوير ادائها ومعرفة مستواها