دليل الخدمة
حجز مساحة عرض بمركز البحرين الدولي للمعارض والمؤتمرات
حجز صالة عرض لفترة محددة لاقامة فعالية بمركز البحرين الدولي للمعارض والمؤتمرات
شروط الخدمة
المنظم الدولي
- نسخة من السجل التجاري وهوية المنظمين
منظم محلي
- سجل تجاري ساري مسجل لدى وزارة الصناعة والتجارة
المستندات المطلوبة
- خطاب رسمي يوضح اسم الفعالية وتفاصيلها والموقع المطلوب ( الصالة) ومدة الإيجار
- مرفق بالرسالة الرسمية يتضمن ملخصاً لطبيعة الفعالية والمساحة المطلوبة وقائمة العارضين والمنتجات وأي معلومات أخرى ذات صلة
- صورة من السجل التجاري لمنظم المعرض أو المؤتمر على أن يوضح السجل نشاط تنظيم المعارض التجارية والمؤتمرات والفنانين ومنظمي الفعالية
- نسخة من البطاقة الشخصية للمتقدم
- تعبئة نموذج حجز القاعة الخاص بهيئة البحرين للسياحة والمعارض
الرسوم
- موجودة حسب الأيام والمساحة المطلوبة
وقت الإنجاز
- 5 أيام عمل : بعد استلام الطلب مستوفياً جميع البيانات اللازمة
الجهة المقدمة للخدمة
وزارة السياحة
خطوات تقديم الخدمة
- بعد التأكد من توفر المواعيد المطلوبة ، يتم حجز القاعات بشكل مؤقت وطلب البيانات والمستندات اللازمة لدراسة الطلب
- يتم دراسة الطلب المقدم ومراجعة المستندات وفع الطلب لمدير الإدارة
- يتم إبرام عقد إيجار مع الشركة المنظمة وتسوية المدفوعات المستحقة قبل فترة تنظيم المعرض أو المؤتمر أو الحدث في مركز البحرين الدولي للمعارض والمؤتمرات
- بعد إصدار الموافقة ، يتم إخطار المنظم بالموافقة وتأكيد حجز القاعات المطلوبة ، مما يلزم المنظم بدفع 10٪ من مبلغ الإيجار (وهو مبلغ غير قابل للاسترداد في حالة إلغاء الحدث من قبل المنظم) ، في غضون أسبوع من تاريخ الرسالة
- يسمح للمنظم بالتسويق للحدث بعد تسوية المبلغ المقدم والحصول على التراخيص اللازمة من الجهات المعنية
