دليل الخدمة

إصدار التراخيص للشركات المنظمة للمعارض والمؤتمرات لغرض إقامة وتنظيم معرض او مؤتمر محلي او دولي في مملكة البحرين

ويشمل دراسة طلبات تراخيص المعارض والمؤتمرات المقدمة لهيئة البحرين للسياحة والمعارض من قبل المنظمين وإصدار الموافقات على اقامتها

خطاب رسمي يوضح فيه اسم المعرض أو المؤتمر وأهدافه ومكان وتاريخ إقامته والسلع والمنتجات التي سيتم عرضها فيه بالإضافة إلى محاور المؤتمر
يرفق مع الخطاب ملف المعرض / المؤتمر أو نبذة عن طبيعة المعرض / المؤتمر أو دراسة تحليلية عن أي منهما وقائمة المشاركين أو العارضين
نسخة من السجل التجاري لمنظم المعرض أو المؤتمر بشرط أن يتضمن السجل على نشاط تنظيم المعارض والمؤتمرات التجارية
نسخة من البطاقة الذكية لمقدم الطلب
موافقة خطية من مالك الموقع لتنظيم المعرض أو المؤتمر أو إرفاق نسخة من عقد استئجار المكان الذي يود إقامة المعرض أو المؤتمر فيه

وزارة السياحة

استلام خطاب بطلب من المنظم لإقامة المعرض أو المؤتمر بعد التأكد من احتوائه على اسم الحدث المطلوب وأهدافه ومكان وتاريخ إقامة الحدث وقائمة المشاركين او العارضين والسلع والمنتجات التي سيتم عرضها أو بيعها في المعرض عبر البريد الالكتروني pfd@btea.bh
دراسة الطلب من قبل الاخصائيين ورفع التوصيات الى مدير الادارة
منح الموافقة المبدئية بناءً على تنظيم الحدث
طلب قائمة العارضين وسجلاتهم التجارية أو وأسماء وأرقام أصحاب "المنزل المنتج" المرخصين من وزارة التنمية الاجتماعية ( للمعارض فقط)
طلب الحصول على موافقة الجهات الأخرى المعنية بالحدث ( على سبيل المثال المعارض والمؤتمرات المتعلقة بالجامعات فيتطلب موافقة وزارة التربية على المشاركين)
إصدار الترخيص النهائي للمنظم بعد استيفاء موافقات الجهات الأخرى والتصريح للعارضين المرخصين للمشاركة في المعرض